Na zakładce tej można wywołać obsługę niektórych słowników.


Słowniki ogólne 

Sposoby podania leków - Typy podań leków. Określone tutaj sposoby podania będą dostępne do wyboru z listy rozwijanej w karcie leku / zabiegu przy polu "Sposób podania". 

Kursy walut - Tabele kursowe.

Waluty

Typy dokumentów - Dostępne rodzaje dokumentów. 

Kategorie faktur - Kategorie faktur (i innych dokumentów) przydają się do analizy sprzedaży: jeśli faktury przydzielamy do danych kategorii, możemy potem filtrować je w oknie dokumentów magazynowych i wykonać raport według kategorii faktur.

Kody Actvet -  Ogólnoeuropejski kod leku, który może być pomocny przy ustalaniu zamienników. 

Drukarki fiskalne - Okno parametrów drukarek fiskalnych. 

Oznaczenie transakcji dla dokumentów sprzedaży - Oznaczenia transakcji do numerowania dokumentów sprzedaży.

Lekarze / pracownicy - Spis lekarzy pracujących w systemie.

Użytkownicy - Ewidencja użytkowników korzystających z systemu. Można tu dodawać nowych użytkowników, ustalać dla nich poziom dostępu do systemu, przypisywać dla nich standardowego pracownika. 

Magazyny - Opcja ta pozwala definiować magazyny, które wykorzystywane będą w systemie. 

Wydziały (na uczelni) - Lista wydziałów.

Grupy pracowników - Lista grup pracowników wraz z informacją, jaki procent prowizji ze sprzedaży przysługuje grypie za daną grupę towarową. 

Grupy dostawców - Okno służy do ewidencji grup dostawców, stworzonych w systemie. Grupy mogą być przydatne, kiedy istotne jest podzielenie dostawców na różne kategorie, choćby na zaufanych i nowych. Można tu dodać nową grupę, można usunąć taką, z jakiej nie będziemy korzystać. Grupie można nadać Opis dodatkowy, w celu łatwiejszego przypisania dostawcy do grupy. W Grupy dostawców można również wydrukować listę grup wraz ich opisami dodatkowymi.

Stawki VAT - Tabela zawierająca zestawy stawek VAT.


Słowniki dotyczące klientów

Grupy klientów - W kartotece tej można zdefiniować grupy klientów. Dzięki temu można później przydzielić klientów do poszczególnych grup, co ułatwia ich przeglądanie.

Ulice - Słownik ulic. Najczęściej używane nazwy ulic można wprowadzić do słownika ulic. Wtedy nie trzeba za każdym razem wpisywać nazwy, tylko można wybrać z podpowiadanej listy ulic. 

Miejscowości - Jest to lista najczęściej używanych nazw miejscowości. Wpisujemy tu nazwę Miejscowości, jej Kod pocztowy, Gminę, Powiat i Województwo.  Jeśli kod jest inny dla różnych ulic, to można tu wpisać tylko początek kodu. Tam, gdzie potrzebna jest miejscowość będzie można ją wybrać z podpowiadanej listy. 

Gminy - Słownik gmin.

Powiaty - Lista powiatów.

Województwa - Lista województw.

Państwa - Okno Państwa, służy jako słownik państw, używanych w systemie. 

Urzędy - Lista urzędów, które mogą być wykorzystywane do tworzenia rozliczenia na Urząd/ Fundację.

Źródła klientów - Źródła pozyskania klientów. Każdy klient w jakiś sposób trafił do danej lecznicy, jeden, bo mieszka w okolicy inny z polecenia z znajomych, a jeszcze inny z internetu. W programie Klinika XP w oknie klientów widnieje opcja do zaznaczenia: Skąd trafił, w którym możemy określić źródło klienta – źródła określamy jako słownik, wystarczy kliknąć na lupkę obok pola wyboru Skąd trafił lub dopisać źródło z tego miejsca. Jeżeli dodajemy nowego klienta do bazy wystarczy ustawić się na zakładkę Inne  i również wybrać źródło klienta.

Kody pocztowe - Lista kodów pocztowych dla danych miejscowości.




Poprzednie: Zadania Administratora - Operacje                                                                                                                                                                                                                Następne: Zadania Administratora - Integralność

 Zobacz także:
Typy dokumentów
Lekarze / Pracownicy
Użytkownicy
Magazyny
Grupy klientów