W systemie istnieją zdefiniowane typy dokumentów i nie należy ich usuwać ani zmieniać. Można je przeglądać lub dodawać nowe typy na własny użytek wchodząc w „Administrator -> Zadania administratora -> Słowniki -> Typy dokumentów”. Każdy typ dokumentu posiada różne znaczniki decydujące o traktowaniu dokumentu w systemie:

•Typ kontrahenta – Do wyboru: brak podmiotu, klient, dostawca, pracownik, inny magazyn. 

•Przepływ towarów – Czy dokument ma być rozchodowy (zmniejszenie stanu) czy przychodowy (zwiększenie stanu). 

•Pokazywać ceny – Jakie ceny mają być wyświetlane na dokumencie. Do wyboru: netto i brutto, tylko netto lub tylko brutto.

•Domyślna cena – Jaka cena towaru bądź usługi ma być na danym dokumencie. Do wyboru: domyślne, zakupu lub detaliczne.

•Inwentaryzacja, zwrot, przesunięcie MM. paragon?, faktura?, faktura uproszczona? Sprzedaż? – Znaczniki decydujące czego dotyczy dany dokument. 

•Tylko pozycje magazynowe – Zawiera tylko pozycje wpływające na tan magazynowy.

•VAT

•Wymaga płatności – Czy domyślnie dokument wymaga płatności.

•Dok. powiązany – Z jakim dokumentem jest powiązany, np. faktura korygująca powiązana jets z fakturą. 

•Oznaczenie transakcji (numeracji) – Oznaczenie transakcji dokumentów w numerze faktury. Będzie wyświetlane, jeżeli numeracja dokumentów uwzględnia oznaczenie transakcji.

  

Każdy typ dokumentu posiada swój unikalny kod oraz nazwę. Wszystkie dokumenty w systemie posiadają oddzielną numerację w ramach typu w ciągu roku.



Nie należy samemu zmieniać typów dokumentów, bo może to mieć wpływ na funkcjonowanie całego systemu. 


Dla każdego zestawu: typ dokumentu – magazyn – rok można ustalić, od jakiego numeru ma się zaczynać numeracja dokumentów. Numery te definiujemy z okna Dokumenty -> Operacje -> Parametry numerowania dokumentów


W polu Ostatni numer możemy wpisać numer, od którego ma się zacząć numerowanie następnych dokumentów danego typu w ramach magazynu i roku. Następny tworzony  dokument będzie miał numer o jeden większy niż numer wprowadzony tutaj.



← Poprzednie: Magazyny                                                                                                                                                                                                                                                              Następne: Grupy towarowe →