Inne operacje

•Przejrzyj transakcje - Funkcja ta pokazuje listę transakcji wymagających uwagi. Są tu zapamiętane transakcje mające duży wpływ na działanie systemu, m.in.: Usunięcie wizyty, Usunięcie dokumentu, Zmiana dokumentu, Zalogowanie do systemu, Wyczyszczenie stanu kasy i Inne.  Transakcje można oglądać zawężone do wybranego Rodzaju transakcji, Pracownika, za podany Okres w wybranym Roku.

•Przejrzyj historię zmian wizyt - Od momentu wydrukowania Karty informacyjnej wizyty lub Książki leczenia zwierząt gospodarskich system rejestruje wszystkie zmiany wprowadzone w wizycie. Zmiany te można przeglądać w oknie wizyt -> prawy przycisk na liście wizyt -> Historia zmian lub w tym oknie.

•Przejrzyj blokady rekordów - Czasami się zdarza, że nie ma dostępu do jakiegoś rekordu, bo jest on zablokowany (używany) przez innego użytkownika. Tu można sprawdzić które rekordy z jakich tabel są blokowane przez kogo i od jakiego czasu. Może się okazać, że blokada nie została zdjęta w wyniku jakiejś awarii lub z innego powodu. Korzystając z przycisku „Usuń” można taką blokadę skasować. Trzeba jednak sprawdzić, czy rzeczywiście rekord nie jest „trzymany” przez innego użytkownika.

•Porównaj wartości wizyt - Porównanie wartości szacunkowych wizyt do wartości rozliczenia. 

•Pokaż wykorzystanie stanowisk w stosunku do licencji - Możliwość przejrzenia komputerów wykorzystanych w ramach licencji. Jeśli któryś z komputerów nie jest już używany możemy usunąć go z listy zwalniając w ten sposób stanowisko.

•Sprawdzenie nietypowych zapisów - Analiza "niepokojących" zapisów w bazie danych. W celu analizy prosimy o kontakt z Biurem Rozwiązań Informatycznych. 


Operacje okresowe 

•Zamknij miesiąc - Opcja wygeneruje wydruk pokazujący obroty lecznicy za dany miesiąc oraz oznaczy dokumenty z poprzedniego miesiąca jako zamknięte.

•Zamknij rok - Procedura zamknięcia roku powoduje usunięcie danych z zamykanego roku i wcześniejszych do bazy archiwalnej. Zamknięcie roku usuwa dane finansowe (dokumenty magazynowe, płatności itd.). Podczas tej czynności nie są usuwane dane dotyczące leczenia.

•Ustaw miesiąc i rok księgowy - Możemy tu zdefiniować jaki miesiąc i rok jest aktualnie obowiązujący księgowo. Ustawienie miesiąca księgowego wykonywane jest generalnie przez funkcję zamknięcia miesiąca, która oznacza dokumenty z poprzedniego miesiąca jako zamknięte i wykonuje obrotówkę.

•Otwórz zamknięty miesiąc - Opcja pozwala na odblokowanie zamkniętego miesiąca w celu wykonania niezbędnych korekt. Należy pamiętać, aby po wykonaniu poprawek ponownie zamknąć korygowany miesiąc.


Usuwanie danych

•Usuń przestarzałe logi - Funkcja powoduje usunięcie starych rekordów z tabel: historia zmian, historia zmian w rejestracji wizyt, historia wydruków, terminy. Operacja jest nieodwracalna i należy ją uruchamiać po konsultacji z autorem programu. 

•Usuń z bazy starych klientów, zwierzęta i wizyty - Powoduje zmniejszenie bazy o niepotrzebne dane. W pierwszym etapie podajemy datę graniczną dla wizyt oraz dokumentów związanych z klientami, a następnie mamy możliwość usunąć klientów, którzy od dawna nie byli w placówce.

•Oczyść rejestr a aktualizacji - Usunięcie zbędnych wpisów w rejestrze zaintonowanych programów. 

•Pokaż wielkość tabel - Obliczana jest wielkość każdej z tabel.


← Poprzednie: Zadania Administratora - Archiwizacja                                                                                                                                                                                                                   Następne: Zadania Administratora - Słowniki →

 Zobacz także:
Historia zmian dla wizyt