W trosce o bezpieczeństwo danych przesyłanych z i do programu warunkiem uruchomienia przesyłania i odbioru danych z programu jest posiadanie aktualnej wersji programu. Częste zmiany protokołów, uzupełnianie danych o niezbędne informacje i zabezpieczenia powodują, że komunikacja z zewnętrznymi podmiotami naraża użytkowników na przesyłanie niechcianych informacji lub odbieranie niepewnych wyników.

Obecna lista funkcji wymagających posiadania aktualnej wersji Kliniki XP jest następująca:

1. Eksport informacji o zaszczepionych zwierzętach do baz danych zawieszek.

2. Import wyników badań z zewnętrznych laboratoriów.

3. Moduł Zapotrzebowanie - zapotrzebowanie na leki kierowane do magazynu głównego

4. Moduł Inseminacja

5. Możliwość drukowania pieczęci Krajowego Rejestru Długów na niezapłaconych fakturach

6. Moduł Ochrony danych osobowych

7. Obsługa kosztów standardowych

8. Obsługa czytnika podpisów Wacom

9. Moduł Badań (formularzy) zaawansowanych

10. Weryfikacja danych firmy w CEiDG

11. Eksport do wybranych systemów księgowych

12. Tworzenie plików JPK

13. Ewidencja czasu pracy

14. Eksport terminów do i import z kalendarza Google

15. Szpital: funkcje zaawansowane: kontrola kosztów, protokół oceny skali bólu, zaawansowana karta szpitalna

16. Raport oznaczeń transakcji i stawek GTU oraz odwołania do tych danych w raporcie sprzedaży/zakupów VAT

17. Możliwość umawiania wizyt przez terminarz internetowy WetTermin.pl

18. Podsumowanie dnia: sumowanie w podziale na lata.

19. Terminarz/Grafik: Wybieranie list i kolejności pracowników.

20. Cenniki indywidualne klientów

21. Szybkie wyszukiwanie funkcji i pomocy (od wersji 5.25.01.01)

22. Szpital: Edycja / wydruk regulaminu (od wersji 5.25.01.05)

23. Przekazywanie historii leczenia pomiędzy placówkami (od wersji 5.25.03.18)

24. Raport sprzedaży wg pozycji dla wybranego pracownika ((od wersji 5.25.12.46)

25. Ofertowanie (od wersji 5.26.03.15)

26. Eksport ewidencji zużycia leków psychotropowych do pliku XML (od wersji 5.26.05.23)

27. Kartoteka procedur wewnętrznych (od wersji 5.26.07.27)

28. Raport kosztów usług obcych (od wersji 5.26.08.28)

29. Raport sprzedaży bezpośredniej - np. z wizyt - nawet gdy utworzono do nich paragony zbiorcze, za to z pominięciem faktur zbiorczych (od wersji 5.28.13.72)

30. Wersja dla schronisk: Masowe rejestrowanie spacerów/wybiegów (od wersji 5.29)

31. Tworzenie plików z przelewami za faktury od dostawców (Elixir) (od wersji 5.30.16.75)

32. Odczyt temperatury za pomocą czytnika microchipów GPR+ (od wersji 5.31.12.58)

33. Plan urlopów wraz z całą funkcjonalnością (praca zdalna, podanie o urlop, wpływ na grafik itd.)

Lista funkcji objętych wymogiem posiadania dostępu do aktualizacji może zmieniać się wraz z rozwojem programu.