Gromadzenie leków przeterminowanych prowadzi do ogromnych strat zarówno w przypadku aptek, lecznic jak i gospodarstw domowych. Jedna z firm zajmująca się recyklingiem, między innymi leków, rocznie utylizuje ich około 165 ton. Warto jest więc pilnować stan magazynu i w pierwszej kolejności wydawać leki z dostawy o krótszym terminie przydatności.

Program Klinika XP posiada mechanizm, który pomoże w zarządzaniu lekami poprzez oznaczanie zielonym tłem leków, których termin przydatności kończy się w czasie krótszym niż rok. Tło żółte oznacza pozycje, dla których przekroczona została ważność określona przez użytkownika. Ważność tą, w Karcie leku/Zabiegu zakładka obrót detaliczny i odnawianie, określa pole „Alarmować … dni przed upływem ważności”. Tłem czerwonym wyróżniane są pozycje, które posiadają przeterminowane dostawy. Ilość dni przed upływem terminu ważności oraz po upływie terminu można ustawić według własnych potrzeb. Konfiguracja tych opcji jest możliwa w menu Administrator – Opcje – Finanse i magazyn. Aby przypominanie było aktywne, włączamy opcję Wyliczać i pokazywać daty ważności. W tym miejscu możemy też ustalić, co Klinika XP ma robić w przypadku próby wydania leku, którego termin ważności już upłynął. Najrozsądniej jest zaznaczyć opcję, żeby program informował o takim zdarzeniu lub żeby w ogóle nie pozwalał na takie operacje.