Zdarza się, że po usunięciu jakiejś, przypadkowo wprowadzonej wizyty, powstaje luka w numeracji. Na mocy rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, z 8 sierpnia 2012, książki leczenia zwierząt muszą zawierać ciągłą numerację wizyt. Książka Leczenia Zwierząt Gospodarskich wymaga ewidencji wizyt w obrębie miesiąca, np. 01/02/2012 a następną wizytą będzie 02/02/2012. Książka Leczenia Zwierząt Domowych prowadzona powinna być w obrębie roku, tj. np. 254/2012 a następnie 255/2012. Jeśli z jakiegoś powodu pojawi się luka w numeracji, można to skorygować.  W tym celu należy wejść do okna Wizyty (wywołanie menu Leczenie -> Wizyty). W oknie tym, w pasku przycisków (u góry okna), znajduje się przycisk Operacje, który rozwija listę różnych funkcji. Jedną z nich jest opcja Numeracja wizyt, która umożliwia zmianę numeracji wizyt. Kliknięcie przycisku Numeracja wizyt, powoduje pojawienie się okna przedstawionego na rys. Przegląd numeracji wizyt.

rys. Przegląd numeracji wizyt

Powyżej przedstawione okno, umożliwia podgląd numeracji wizyt zarejestrowanych w systemie, jak również zmianę numeracji wizyt. W oknie ukazują się wizyty dla wybranego Okresu i Roku. Można wskazać również Zwierzęta, dla których mają zostać wyświetlone wizyty, czyli: Gospodarskie, Domowe lub Wszystkie. Wyłączenie opcji Pokaż tylko zasadniczy numer spowoduje, że na liście przedstawione zostaną numery identyfikacyjne wizyt, a nie ich numery w książkach leczenia zwierząt. Dla każdej wizyty z listy przedstawione są Data i Godzina rejestracji wizyty, Nr wizyty,  Typ: G (gospodarskie), D (domowe). Pokazany jest również Właściciel zwierzęcia.

Sposoby zmiany numeracji

Zmienić numer wizyty można jednym z kilku sposobów. Można zmienić numer pojedynczej wizyty, a także wizyty z pewnego zakresu. Aby zmienić, bądź nadać numer, pojedynczej wizycie należy kliknąć myszką dwukrotnie, na wybranej wizycie. Pojawi się wtedy okno do zmiany numeracji wizyty. Można tu podać nowy numer dla wizyty. Okno przedstawione jest na poniższym rysunku:

rys. Numeracja wizyt

Wizyty, zarejestrowane dla zwierząt domowych, można zmienić dla danego okresu. Służy do tego przycisk Zmień numerację wielu wizyt i wybraniu opcji Zmiana numeracji wizyt dla zwierząt domowych.

rys. Przenumerowanie wizyt domowych

W oknie tym, można wskazać zakres numeracji wizyt. Klikając na przycisk strzałki skierowanej w dół (na prawo od pola Do dnia), można wybrać jedną z typowych opcji. 

Przycisk Parametry numeracji, pozwala podglądnąć pewne parametry numeracji wizyt.

rys. Parametry numeracji wizyt

W oknie z rys. Parametry numeracji wizyt, zobaczyć można jaki jest Ostatni nr wizyty, dla wybranego Oddziału (jeśli jest ich kilka), we wskazanym Roku.

Inną metodą zmiany numeracji wizyt jest przenumerowanie wszystkich wizyt dla danego roku (gospodarskich i domowych). Służy do tego przycisk Zmień numerację wielu wizyt i wybraniu opcji Przenumeruj wizyty z tego roku . Zaraz po uruchomieniu tej funkcji, użytkownik zostanie poinformowany o grożących konsekwencjach i wprowadzeniu potrzebnych ustawień.

rys. Uwaga przed rozpoczęciem przenumerowania wizyt dla danego roku.

Jeśli gatunki i rasy nie zostały oznaczone jako gospodarskie, domowe, lub innego typu (np. zoologiczne), można tego dokonać w oknie Organizacja pracy w opcji Gatunki i rasy. Pokaże się okno ze zdefiniowanymi w systemie gatunkami:

rys. Gatunki i rasy

Po kliknięciu przycisku Zmień, dla wybranego gatunku, możliwe jest określenie typu zwierzęcia, w polu Gospodarcze (jadalne). Dany gatunek może przyjąć jedną z trzech wartości: Tak - dla zw. gospodarskich, Nie - dla domowych, Niektóre rasy - dla zwierząt, które mogą być obu typów, lub innych zwierząt, np. zoologicznych.

rys. Edycja danych gatunku

Po nadaniu odpowiednich wartości gatunkom, należy wrócić do okna Przegląd numeracji wizyt, gdzie można pod przyciskiem Zmień numerację wielu wizyt uruchomić funkcję Przenumeruj wizyty z tego roku.