Rozstrzygnięcie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 20 maja 2010 roku w sprawie przekazania faktury przez podatnika nabywcy drogą elektroniczną pozwala na zdecydowanie łatwiejsze przekazywanie dokumentów do klientów i dostawców - bezpośrednio internetem. W Klinice XP od wersji 3.9.02.18 można wysyłać dokumenty w formacie PDF bezpośrednio do klienta, zamiast drukować i wysyłać je tradycyjną pocztą. Jak to zrobić?

Jest obecnie bardzo proste: przechodzimy do drukowania faktury, ale zamiast drukować, zaznaczamy pole "E-mail", a następnie klikamy na przycisk "PDF":


Pojawi się teraz okno wysyłania wiadomości. Jeśli wszystko jest skonfigurowane, klikamy po prostu na przycisk Wyślij i zadanie gotowe.

Jeśli dotychczas nie wysyłaliśmy jeszcze nic z poziomu programu, trzeba skonfigurować parametry naszej skrzynki pocztowej. W tym celu przechodzimy do Administrator -> Opcje -> Zasady komunikacji internetowej gdzie decydujemy w jaki sposób chcemy przekazywać wiadomości.

Wariant 1 - Bezpośrednio przez program - oznacza to, że wiadomości wysłane zostaną bezpośrednio z Kliniki XP. Aby rozwiązanie funkcjonowało poprawnie ustawić należy Parametry internetowe (Administrator -> Opcje -> Parametry internetowe). Pojawi się teraz okno, w którym wpisujemy parametry skrzynki.

Wariant 2 - Przez domyślny program pocztowy (zainstalowany na komputerze). W efekcie otwarte zostanie okno nowej wiadomości z wykorzystaniem wskazanego oprogramowania.

 


Z kolei otrzymany drogą elektroniczną dokument musi być wydrukowany, najlepiej uzupełnić go o datę otrzymania. Informacje na temat interpretacji prawnej oraz szczegółów takiego przesyłania mozna przeczytać na stronie Gazety Prawnej:
podatki.gazetaprawna.pl/artykuly/424125,czy_fakture_vat_mozna_skutecznie_dostarczyc_przez_internet.html