Przełom roku to najlepszy czas na usprawnienie organizacji pracy. W wielu placówkach rozpoczęcie nowego roku to czas odkryć: że istnieje inflacja, że wygodniej numerować dokumenty w zakresie miesiąca a nie roku, czas na usprawnienia, które pozwolą przeżyć nowy rok bezpieczniej, mądrzej i wygodniej.

 UWAGA: Komplet informacji o czynnościach, które warto wykonać na koniec roku, znajdziecie w artykule Porady na koniec roku 2020.

CZY MOŻEMY ŁATWO PODNIEŚĆ CENĘ WSZYSTKICH USŁUG NA PRZYKŁAD O 3%? Oczywiście! Po latach w miarę stałych cen od mniej więcej roku da się zauważyć powracającą inflację. Zamiast spędzać godziny na sprawdzaniu i podwyższaniu cen, można to zrobić zbiorczo. Wchodzimy do Apteka->Leki i Zabiegi i wybieramy grupę pozycji, dla których chcemy zmienić cenę:

 Klikamy „Operacje” i mamy do wyboru kilka sposobów na zmianę cen danej grupy:

1. Zmień cenę dla wszystkich pozycji – ustawiamy, które ceny zmieniamy, ich rodzaj, rodzaj zmiany, w jaki sposób oraz o ile.

2. Prostszą, chociaż niekoniecznie lepszą, możliwość daje nam funkcje Zmień narzut dla wszystkich pozycji – określając procentowy poziom nowego narzutu

3. Jeżeli posiadamy kilka cenników (stosujemy ceny zaawansowane), to wybieramy Edytuj cennik ->Operacje->Zmień narzut dla wszystkich pozycji. Określamy sposób zmiany, rodzaj narzutu oraz wartość procentową.

NUMERACJA DOKUMENTÓW Domyślnie Klinika XP numeruje dokumenty w zakresie roku: kolejny numer / magazyn / rok, np. FAKTURA 15/01/2020. Wygodniej jednak numerować dokumenty w zakresie miesiąca np. numer / miesiąc / rok lub numer / miesiąc / magazyn / rok. Dzięki temu, w razie zauważenia jakiegoś błędu, konieczności uzupełnienia itd. zmiana będzie dotyczyć tylko jednego miesiąca, nie zaburzając numeracji w całym roku.

Wchodzimy: Administrator->Opcje->Wystawianie dokumentów. Zmieniamy z „prostej” na „ciągi numeracyjne”. Z „typowych szablonów” wybieramy najbardziej nam odpowiadający. W identyczny sposób ustawiamy „numerację pozostałych dokumentów” klikając w niebieską strzałkę.

Zaletą numeracji z wykorzystaniem miesiąca / magazynu jest m.in. szybsza identyfikacja dokumentu; łatwość wystawiania np. faktur z poprzedniego miesiąca. Nie trzeba się martwić o późniejsze ich przenumerowywanie.  

Jeżeli posiadamy oddziały warto sprawdzić i ewentualnie zmienić dodatkowe ustawienia.

W ciągach numeracyjnych dla faktur i dokumentów wprowadzamy dodatkowy zapis „%DIV”. Następnie przechodzimy do „Praca wielooddziałowa” i zaznaczamy odpowiednie pola:

W razie trudności zapraszamy do kontaktu z naszym serwisem.