Zarządzanie dokumentami
•Stosować kategorie faktur - Kategorie faktur (i innych dokumentów) przydają się do analizy sprzedaży: jeśli faktury przydzielamy do danych kategorii, możemy potem filtrować je w oknie dokumentów magazynowych i wykonać raport według kategorii faktur. Więcej na temat kategorii tutaj.
•Jeśli towar/usługa posiada kategorię, nadal ją dokumentowi jako kategorię - Kategorię ustawiamy w kartotece leków i zabiegów na zakładce Leczenie. Zastosowanie jak wyżej.
•Można zmienić paragon w fakturę nawet po wydruku fiskalnym
•Pracownicy mogą wskazać folder eksportu
•Parametry importu faktur - Okno opcji importu faktur od dostawców:
oZapisuj do terminarza termin płatności - Dostępne dodawanie przypomnienia do Terminarza.
oDopisz koszt pozycji nieimportowanych/odchyleń jako usługę - Możliwość dodanie dodatkowej usługi, której koszt wynosić będzie sumę pozycji, dla których wybrano opcję "Nigdy nie importuj"
oW przypadku przeliczanie towaru na mniejsze jednostki - do wyboru: Rozdziel dostawę na dwie tak, aby łączna wartość byłą prawidłowa lub Pozostaw jedną dostawę wyliczona wartość może się różnić z powodu zaokrąglenia.
oUstalanie ceny sprzedaży - System umożliwia automatyczne ustalenie ceny sprzedaży podczas przyjęcia pozycji. Nie zawsze jednak jest to uzasadnione. Jeśli wielokrotnie nabywany towar jest w tej samej cenie, nie ma sensu za każdym razem pytać o nową cenę. Można więc wybrać: jedną z opcji:
▪Nie zmieniaj ceny sprzedaży - nawet jak cena zakupu pozycji będzie wyższa od dotychczasowej, ceny pozycji pozostaną bez zmian.
▪Zmieniaj automatycznie wg marży - system automatycznie ustali nową cenę bazową i na jej podstawie ustali cenę sprzedaży i ewentualne ceny hurtowe.
▪Pytać o zmianę, przy zmianie ceny bazowej - przy wyższej cenie zakupu, pojawi się okno Ustalenie nowej ceny sprzedaży lub Ceny dla pozycji
▪Zawsze pytać o nową cenę - zawsze wywoływane będzie okno zmiany ceny sprzedaż
•Parametry importu faktur bezpośrednio z poczty e-mail
•Parametry skrzynki pocztowej do odczytu faktur - Gdzie sprawdzać istnienie nowych faktur
•Kontrola ciągłości numeracji faktur
•Można zmieniać fakturę w inny dokument
•Faktura może być wystawiona tylko z datą bieżącą i nie można zmienić daty wystawienia
•Zabronione zmiany wartości dokumentów zbiorczych - kontrola wartości dokumentów zbiorczych względem składowych
← Poprzednie: Parametry pracy - Akceptacja dokumentu Następne: Parametry pracy - Ceny →