Na tej zakładce określamy opcje dotyczące wystawiania dokumentów. 


Parametry podstawowe

•Miejsce wystawiania dokumentów bierz stąd, a nie z danych działalności oddziałów - Miejscowość, która pojawi się na wydruku dokumentu w prawym górnym rogu. 

•Domyślny typ dokumentów - Typ dokumentu (do wyboru z listy istniejących dokumentów rozchodowych) podpowiadany jako domyślny przy rozliczaniu wizyty pacjenta w lecznicy. Zalecane jest wybranie tutaj Paragonu VAT (Paragonu imiennego). 

•Usługa oznaczająca dojazd - Wskazujemy tu usługę z Kartoteki leków i zabiegów, oznaczającą dojazd. Wykorzystywane to jest później przy fakturach zbiorczych, jeśli sumowane są według wizyt a nie leków. W przyszłości wybieranie pozycji z listy leków i zabiegów także będzie rozszerzone o możliwość wybrania od razu dojazdu. Wtedy parametr ten będzie miał również zastosowanie. 

•Usługa weterynaryjna - Wskazujemy tu usługę z Kartoteki leków i zabiegów, oznaczającą usługę weterynaryjną. Wykorzystywane to jest później przy fakturach zbiorczych, jeśli sumowane są według wizyt a nie leków. 

•Usługa wpisywana do noty korygującej 


Numeracja

Ustalenie zasad numerowania: 

•Prosta – Numery dokumentów będą się składać z kolejnego numeru w ciągu roku, numeru magazynu i roku, np. FAKTURA 34/01/2012 – 34 faktura VAT na magazynie 01 w roku 2012. W przypadku prostej numeracji możemy ją uzupełnić o dodatkowe ustawienia: 

oW numerze dokumentu umieszczony numer oddziału – Przydatne w przypadku lecznic posiadających filie. 

oDodatkowy prefiks w numerach faktur - Zwykle na przykład wtedy, gdy rozpoczynamy pracę na programie w trakcie roku i mamy wystawione faktury z innym sposobem oznaczania faktur VAT. 

oW numerach faktur pomijać numer magazynu – Gdy nie chcemy drukować dodatkowego segmentu „01” w numerze faktury. Przydatne, gdy prowadzimy tylko jeden magazyn. 

•Ciągi numeracyjne – Można numerację określić w sposób niestandardowy, w zależności od potrzeb firmy. Osobny sposób numeracji mogą mieć faktury (jeśli na przykład w całej firmie numeracja faktur ma być ciągła niezależnie od magazynu), a osobny wszystkie inne dokumenty. Numeracja może odbywać się w okresie miesiąca lub roku. Klikając na przyciski "Typowe szablony" możemy wybrać jeden ze sposobów numerowania: 

oNumer / Magazyn / Rok 

oNumer / Rok 

oNumer / Magazyn / Oddział / Rok 

oNumer / Miesiąc / Magazyn / Rok 

oNumer / Miesiąc / Rok 

•Poszczególne składniki - Po wybraniu jednego z ciągów w odpowiednie pole zostanie wstawiony szablon. Można go jeszcze ręcznie zmodyfikować. Oto znaczenie poszczególnych składników: 

o%NR – Numer kolejny dokumentu. 

o%STOCK – Numer magazynu. 

o%DIV – Numer oddziału. 

o%MONTH – Numer miesiąca. 

o%YEAR – Rok. 

o%GRC - Grupa klientów.

o%CAT - Kategoria faktur.

o%DSG - Oznaczenie transakcji.

o%VT - Znacznik VAT'u

•Numeracja pozostałych dokumentów - jak wyżej.



Cechy dokumentów

•Domyślny status dokumentów: Powiązany z magazynem (zalecane) - W razie potrzeby można to zmienić podczas tworzenia dokumentu. 

•Domyślny status dla faktur VAT: powiązany z magazynem (zalecane) – Wyłączamy ten znacznik, jeśli tworzymy faktura powstaje na podstawie wcześniej utworzonego dokumentu WZ. 

•Dla każdej nowej faktury zaznacz oznaczenie FP (Faktura paragonowa) - oznaczenie do plików JPK.

•Dla dokumentów wewnętrznych ukryj pole "Wymaga płatności" (zalecane) – Domyślne dokumenty wewnętrzne nie wymagają płatności, jednak w pewnych przypadkach znacznik taki może być potrzebny (np. rozliczenia pomiędzy filiami lecznicy). 


Cechy dokumentów WZ

•Domyślnie nie wymaga płatności – Ustawiamy to wtedy, gdy zwykle z dokumentów WZ tworzymy raz w miesiącu fakturę zbiorczą. 

•Zawsze powiązany z magazynem (nie ma możliwości wybrania WZ niemagazynowego) - WZ zawsze zdejmuje towary.

•Nie drukuj cen – Jeśli WZ ma służyć tylko do ilościowego udokumentowania transakcji, warto zaznaczyć to pole. Taka sytuacja może mieć miejsce, gdy tworzymy faktury zbiorcze. 


Cechy dokumentów MM

•Nie drukuj cen



← Poprzednie: Parametry pracy - Finanse i magazyn                                                                                                                                                                                               Następne: Parametry pracy - Wystawianie dokumentów c.d. →