Na tej zakładce ustawiane opcje dotyczące finansów i magazynu. 



Zarządzanie magazynem

•Stan magazynowy ustalać na podstawie ilości dla poszczególnych dostaw (a nie transakcji) - Sposób w jaki ma być wyliczany stan na poszczególnych magazynach. Zalecane jest włączenie tego parametru. 

•Ostatnio zamykany rok - Wyświetlany jest tu ostatni rok, dla którego było robione zamknięcie roku, gdy -1 nie było zamykanych lat

•Dozwolone powstawanie ujemnych stanów magazynowych - Włączenie tej opcji powoduje, że możliwe będzie wydawanie leków poniżej ilości dostępnej na magazynie (np. gdy nie wprowadzone jeszcze faktury od dostawcy). Jednak spowoduje to w konsekwencji poważne niezgodności magazynowe na poziomie dostaw i może prowadzić do nieprawidłowości w wydruku Dokumentacji Obrotu Detalicznego. 

•Ostrzegaj przy wydaniu poniżej 0 

•Dozwolone wydawanie z późniejszych dostaw - Przydatne, gdy dostawa jeszcze nie została wprowadzona na stan, a już robimy z niej wydanie. 

•Dopuszczalne opóźnienie dostawy – O ile dni dostawa może być późniejsza od wydania. 

•Data pierwszej ważnej dostawy - Moment, od którego zaczynamy ścisłe kontrolowanie magazynu. Nie należy zmieniać tej daty - istnieje głównie ze względu na starsze wersje systemu. 

•Polityka wydawania z magazynu – O ile dni dostawa może być późniejsza od wydania. 

oFIFO (Pierwsze przyszło - pierwsze wyszło) - Domyślnie ustawione wydawanie od najstarszych dostaw. 

oLIFO (Ostatnie przyszło - pierwsze wyszło) - (nie zalecane) - wydawanie od dostaw przyjętych ostatnio. 

•Dla dostaw rejestruj kraj i wytwórcę – Istotne w przypadku hurtowni weterynaryjnych. Dodatkowe pola edycji przy pozycji podczas wprowadzanie faktury od dostawcy

•Przy wydawaniu z przeterminowanej dostawy – Reakcja systemu podczas wydawania pozycji, której dostawa jest przeterminowana. 

oNic nie rób 

oOstrzegaj, że upłynęła data ważności (zalecane) 

oNie pozwól wydać pozycji 

•Wyliczać i pokazywać daty ważności - Codziennie, przy uruchamianiu programu, przeglądana jest lista dostępnych dostaw. Rozpatrywane są dostawy, które przeterminowały się nie dawniej niż 31 dni temu. Data dostawy, który najszybciej się przeterminuje wpisywana jest do kartoteki magazynowej. Jeśli data ta już upłynęła, pozycja wyświetlana jest na czerwonym tle. Jeśli do przeterminowania zostało już tylko kilka dni, pozycja wyświetlana jest na dla żółtym. Pozycja o dłuższym terminie ważności wyświetlana jest na tle zielonym. Jeśli brak dostawy lub termin ważności upływa za więcej niż rok, pozycja wyświetlana jest na tle białym. Wyłączenie mechanizmu przyspieszy nieco pierwsze uruchamianie programu każdego dnia (nie będzie sprawdzania dostaw), jednak w typowej lecznicy obciążenie związane z wyliczaniem nie powinno być odczuwalne. 

•Od dostaw, których data ważności upłynęła...dni temu – Tu ustalamy, które dostawy będą brane pod uwagę. 

•Do dostaw, których data ważności upłynie za...dni – Data końcowa zakresu sprawdzanych dostaw. 

•Magazyn główny - Ma znaczenie przy pracy na wielu magazynach. 

•Przycisk "Monitorowanie pozycji" -  Możliwość aktywowania monitorowania zużycia pozycji i przesyłania informacji o zużyciu pod podany adres. Pozycje, które chcemy monitorować oznaczamy na karcie pozycji na zakładce "Cechy pozycji"

•Aktywny moduł zapotrzebowania - Zaznaczony w przypadku wystawiania zapotrzebowań. 


Czytnik kodów kreskowych

W tym miejscu określamy opcje dotyczące czytników kreskowych: 

•Czytnik kodów kreskowych aktywny – Jeśli do programu podpięty jest czytnik kodów. Będzie to miało wpływ na interpretację wpisywanych/odczytywanych znaków 

•Przy wprowadzeniu prawidłowego kodu kreskowego automatycznie akceptuj wybór pozycji – Wpisanie, nawet ręczne pozycji spowoduje zaakceptowanie wyboru bez dodatkowego klikania na „Ok”. 

•Dorównuj ręcznie wpisane kody do 8 znaków – Większość kodów kreskowych ma długość 8 znaków. Jeśli kod wpisywany jest ręcznie przez użytkownika (ręcznie nadawany do celów np. drukowania własnych etykiet leków), to w przypadku podania krótszego kodu system dopisze brakujące znaki. 

•Prefix przesyłany przez czytnik 



← Poprzednie: Parametry pracy - Kartoteka leków i zabiegów                                                                                                                                                                               Następne: Parametry pracy - Wystawianie dokumentów →