Zakończenie wizyty

Jak ma się zachowywać program po zakończeniu rejestracji wizyty: 

•Ostrzegać o nieokreślonym typie wizyty – Jeśli podczas wizyty wybierzemy tylko leczenie, bez opisu badania lub profilaktyki, obserwacji lub badań laboratoryjnych, to pewnych informacji może zabraknąć w dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej. W takim przypadku system ostrzeże nas, że nie wybrano żadnego typu wizyty. Jeśli program wykorzystywany jest tylko do ewidencji rozchodu leków (prowadzenia Dokumentacji obrotu detalicznego), to można wyłączyć to ostrzeżenie. 

•Ostrzegać o nie zmierzonej temperaturze, o ile typ wizyty to badanie - Jeśli podczas wizyty nie zostanie uzupełnione pole temperatura zwierzęcia, a znacznik ten będzie zaznaczony, to program wyświetli ostrzeżenie z informacją o nie uzupełnionej temperaturze. 

•Ostrzegaj o nie wpisanej wadze, o ile typ wizyty to badanie - Jeśli podczas wizyty nie zostanie uzupełnione pole waga zwierzęcia, a znacznik ten będzie zaznaczony, to program wyświetli ostrzeżenie z informacją o nie uzupełnionej wadze. 

•W przypadku braku rozliczenia - Do wyboru: Ostrzegaj o braku rozliczenia, Wymuszaj rozliczenie, Nic nie rób. 

•W przypadku niezgodnej ilości - Do wyboru: Ostrzegaj o niezgodności ilości, Wymuszaj zgodności ilości (uwzględniaj zaokrąglenia), Nic nie rób. 

•Po akceptacji wizyty oznacz dokument jako zamknięty - nie będzie można dokonywać zmian na dokumencie. 

•W przypadku braku zapłaty - Do wyboru: Ostrzegaj o zapłacie oprócz dokumentów WZ, Wymuszaj rejestrację zapłaty (dla niezapłaconych 0), Nic nie rób. 

•Gdy zapłata różni się od dokumentu – Do wyboru: Ostrzegaj o różnicy, Wymuszaj zgodność, Nie sprawdzaj zgodności, Zaproponuj automatyczne dostosowanie płatności do dokumentu. 

•Do zapłaty wykorzystywać zaliczkę – W oknie zakończenia wizyty system pokazuje kwotę do zapłaty. Jeśli zaznaczone jest to pole, system doliczy ewentualną zaliczkę wpłaconą na poczet późniejszych kosztów – obniżając kwotę zapłaty o tę zaliczkę. 

•Do zapłaty doliczać zadłużenie – Jak wyżej: w oknie zakończenia wizyty system pokazuje kwotę do zapłaty. Jeśli zaznaczone jest to pole, system doliczy ewentualne zadłużenie. Przyda się to szczególnie wtedy, gdy rozliczamy klienta za leczenie kilku zwierząt – po kilku wizytach nazbiera się tu łączna kwota do zapłaty. 

•Zapłaty rejestrowane w recepcji (a nie na koniec wizyty) – Bardzo ważne pole, jeśli w danej przychodni/klinice występuje recepcja. Jeśli lekarz ma tworzyć opis leczenia, ale recepcja ma wystawiać paragony/faktury i przyjmować zapłaty, to należy zaznaczyć to pole. Wtedy w oknie zakończenia wizyty nie pojawią się informacje finansowe, a lekarz w gabinecie będzie mógł się skoncentrować na leczeniu a nie sprawdzaniu finansów. 

•Jeśli recepcja rejestruje wizytę, to płatność dostępna w zakończeniu wizyty – Recepcja tylko rejestruje wizytę, nie pobiera opłat. 

•Zaproponuj wyliczoną wartość zapłaty / zapłatę trzeba wpisać - proponowana wartość to zero / Zamiast zapłaty zaznacz "Zapłata później" - zachowanie programu przy akceptacji wizyty w sytuacji, gdy zapłaty nie przyjmuje recepcja. 

•W oknie zakończenia wizyty ustaw się... - do wyboru: Na przycisku "Ok" lub w polu "Gotówka". 


Wydruki na koniec wizyty

•Drukować opis wizyty – Jeśli klinika ma zwyczaj przekazywania klientowi opis wizyty, wydruk taki może być tworzony automatycznie na koniec każdej wizyty. 

•Dla wizyt terenowych drukować Książkę Leczenia Zwierząt Gospodarskich 

•Wydruk dokumentu finansowego - Dostępne opcje: 

oZawsze drukuj 

oDrukuj tylko faktury 

oNigdy nie drukuj 



← Poprzednie: Parametry pracy - Wizyty - ciąg dalszy                                                                                                                                                                                                                  Następne: Parametry pracy - Szczepienia →