Opis leczenia

•Podczas wybierania pozycji z listy leków ukryj pozycje o stanie zerowym – Podczas wybierania konkretnego leku można to przestawić bezpośrednio w wizycie, ale domyślne ustawienie nie zmieni się i po zamknięciu okna wybory wróci do wcześniejszego stanu – możne je przestawić tylko tutaj. 

•Podczas rejestracji wizyty ostrzegać o niewystarczającej ilości dla pozycji związanej z profilaktyką - Gdy podczas rejestracji wizyty wybieramy jakiś rodzaj profilaktyki, system automatycznie kopiuje do opisu leczenia odpowiednie leki i zabiegi. Jeśli ten znacznik jest włączony, system sprawdza dostępność poszczególnych leków i ewentualnie informuje o ich niewystarczającej ilości na magazynie, pozostawiając użytkownikowi wybór, czy jednak zastosować lek. 

•Do opisu karencji dopisywać datę - Obok wpisanej karencji w postaci np. 2 dni wyświetlona zostanie odpowiednia data w formacie dzień/miesiąc/rok.

•Karencję licz od następnego dnia (dodaj 1 dzień) - Do karencji dodany dodatkowo jeden dzień. 

•Po wybraniu leku 

oNie pytaj o serię 

oPytaj o serię tylko dla leków podlegających kontroli 

oPytaj dla wszystkich pozycji 

•Kontrola ilości - Dostępne opcje po wybraniu leku w trakcie wizyty: 

oOstrzegaj o niewystarczającej ilości 

oNie pozwól na zastosowanie ilości powyżej dostępnej na magazynie 

oNic nie rób 

•Dokładność pola ilość...miejsc po przecinku - Zwykle najwygodniej będzie wpisywać ilość do 3 miejsc po przecinku. Jednak w przypadku praktyk drobiarskich ilości zwykle będą całkowite (ilości szczepionek dla stad) i wygodniej będzie wpisać tu 0. 

•Drukarka etykiet - Przyda się to wydrukowania dawkowania, aby przykleić nalepkę na przykład na butelce, co ułatwi klientowi stosowanie leku. 

oDymo Label Writer - Specjalna drukarka etykiet. 

oZwykła drukarka - W takim przypadku drukujemy na specjalnym papierze składającym się z siatki naklejek samoprzylepnych. 

•Przycisk "Doliczanie kosztów zaorydnowania leku" - Wyświetla okno z określeniem kosztów. 

•Przycisk "Parametry drukarki Dymo Label Writer" - Wyświetla okno z określeniem parametrów dla drukarki Dymo Label Writer. 

•Przy kopiowaniu ze schematy pytaj o każdą pozycję osobno - Dotyczy schematów leczenia (Leczenie -> Kopiuj z... -> Z zestawu...). Gdy odznaczone przy wyborze schematu wybór pozycji i ilości w jednym oknie, natomiast w przypadku gdy dana opcja jest zaznaczona - zapytanie o każdą pozycję z osobna:

               


•Jeśli usługa powiązana ze schematem, to do opisu leczenia dodaj także ją (a nie tylko pozycje schematu) - Usługę powiązać możemy ze schematem w Kartotece leków i zabiegów na zakładce Leczenie.

•Dla których zwierząt kopiować diagnozę z leków i zabiegów do wizyty - Do wyboru z listy.

•Pakiet jednorazowy - Usługa dodawana jako dodatkowy koszt do wizyty, np. za zużyte materiały. Do wyboru z listy leków i zabiegów. 

•Przypomnij, jeśli nie wprowadzono pakietu jednorazowego - Komunikat z zapytaniem czy dodać pakiet jednorazowy do wizyty podczas tworzenia rozliczenia.  

•Znacznik Cena domyślna - Do wyboru z listy; dla jakich pozycji ma być stosowana cena domyślna, w przeciwnym razie wpisujemy cenę narzuconą/podaną ręcznie.



Rozliczenie wizyty – utworzenie dokumentu

•Aby utworzyć rozliczenie, w opisie leczenia musi się znajdować jakakolwiek usługa 

•Jak ustalić typ dokumentu - Na podstawie parametrów całego systemu czy na podstawie parametrów danego klienta. Na zakładce wystawianie dokumentów w polu domyślny typ dokumentów można wskazać domyślny typ dokumentu. Przy zakładaniu karty nowego klienta typ ten wpisywany jest jako domyślny sposób rozliczania z klientem. Jeśli tutaj wybierzemy wartość "Na podstawie parametrów całego systemu", to system nie będzie brał pod uwagę, jaki typ dokumentu jest przypisany do danego klienta, ale zawsze zaproponuje ogólny, domyślny dokument. Takie rozwiązanie sprawdzi się, gdy nie zwracamy uwagi na to, jaki typ dokumentu był przypisywany do klientów, a prawie zawsze wystawiamy paragony VAT (paragony imienne). Tak będzie przypadku praktyk małych zwierząt. W przypadku obsługiwania dużych klientów – hodowców, którzy rozliczają się przez faktury VAT, warto przełączyć to ustawienie na "Na podstawie parametrów danego klienta" – wtedy hodowcom wystawiamy faktury VAT (lub WZ do późniejszych faktur zbiorczych), a pozostałym klientom zwykłe paragony. 

•Tylko dokumenty z jawną nazwą klienta – Przede wszystkim pominięty będzie PARAGON – anonimowy dokument sprzedaży, w którym nie są drukowane dane klienta. Zamiast niego zdecydowanie lepszym dokumentem rozliczeniowym będzie paragon VAT czyli Paragon imienny. 

•Jako ceny sprzedaży leków stosuj rzeczywiste ceny zakupu - Zalecane dla podmiotów, które nie stosują ŻADNYCH narzutów na ceny jakichkolwiek towarów w magazynie. Wymusza zastosowanie cen zakupu w rozliczenie wizyty niezależnie od cen klienta.  

•Podczas tworzenia dokumentu wizyty rozbij pozycję na dostawy - W przypadku, gdy wykorzystywane są do wydania różne dostawy.

•Pomijaj pozycje ze stawką VAT N/P i utwórz dla nich osobny KP - Np. w przypadku paszportów. 

•Dorównaj wartość do pełnych złotych – Po utworzeniu dokumentu łączna wartość zostanie podwyższona do pełnych złotych. 

•Automatycznie kopiuj pozycje z leczenia do paragonu – Zalecane. Zawartość dokumentów sprzedaży tworzona jest na podstawie wybranych wcześniej w leczeniu leków i zabiegów. 

•W przypadku dorównywania nie zmieniaj ceny dojazdu 

•W przypadku nie Vatowców zamiast faktury wystawiaj fakturę uproszczoną

•Dorównywanie do kwoty - Co zmienić? – Do wyboru jedna z dwóch opcji: 

oW pierwszej kolejności zabiegi 

oW pierwszej kolejności leki 



← Poprzednie: Parametry pracy - Wizyty                                                                                                                                                                                                                                   Następne: Parametry pracy - Wizyty - zakończenie →