Podczas akceptacji wizyty system sprawdza, czy wszystkie dane są prawidłowe.

1.        Jeśli wizyta zapisywana jest bez wykonania rozliczenia, pojawia się informacja i możliwość utworzenia dokumentu:


2.        Jeśli zastosowana ilości różni się od ilości podanej w leczeniu, system również pozwala nam to skorygować. Zachowanie programu w tej sytuacji (gdy nie zgadza się ilość zastosowanych leków z tym, co znajduje się na rozliczeniu) dostosować można w parametrach programu:



3.        Jeśli nie ma płatności, system zaproponuje przejście do okna zapłaty lub automatyczne zarejestrowanie zapłaty równej kosztowi wizyty:


4.        Dodatkowo, w przypadku zwierząt gospodarskich, jeśli data zgłoszenia jest późniejsza niż data wizyty, system ostrzega o tym i pozwala podjąć jedną z akcji:


4. Jeśli podczas rejestracji wybierzemy profilaktykę, dla której brakuje na stanie wymaganego leku/towaru, system ostrzeże nas o tym fakcie. Mimo to możemy zastosować wybraną pozycję.


W takim wypadku podczas rozliczenia wizyty wyświetli się okno „Niezgodność leczenie – rozliczenie”. Można tu pozwolić, by system automatycznie uzupełnił brakującą ilość leku biorąc ją z magazynu. Jednak gdy leku nie ma w magazynie, wówczas powracamy do poprzedniego okna. Zastosowaną ilość możemy również poprawić ręcznie, bądź przejść dalej do „Akceptacji wizyty” bez wprowadzania zmian (Nie – niech tak zostanie).

W przypadku gdy nie było potrzebnego leku, wartość dokumentu będzie równa 0 i nie będzie można wydrukować dokumentu dla wizyty. Wizyta przejdzie jednak do historii leczenia zwierzęcia i będzie w niej widniał zastosowany lek. W opcjach programy ustalić można zachowanie programu podczas danej sytuacji.

                             

         

                                   



Ustawienia dotyczące zachowania systemu podczas zapisywania wizyty można określić wchodząc do menu „Administrator -> Opcje -> Wizyty – zakończenie”.

Zachowanie się systemu, na różnych etapach rejestracji wizyt, zależne jest od ustawień w Klinice XP. Schemat przedstawiony na poprzedniej stronie, wystąpi gdy ustawione będą domyślne opcje (na rysunku poniżej).  Zmieniając niektóre opcje można wymusić pewne zachowania programu. 






← Poprzednie: Zakładka następna                                                                                                                                                                                                                 Następne: Funkcje dodatkowe w oknie rejestracji wizyt →