1.        Rozpoczęcie: Wizytę rozpoczynamy zwykle na jeden z dwóch sposobów:

•z okna głównego klawisz "1" Nowa wizyta

•z okna wizyt klawisz "F3" 



2.        W zależności od ustawienia w parametrach pracy z systemem Przy każdej wizycie (Administrator -> Opcje -> Pracownicy, uprawnienia) na początku może pojawić się okno do wyboru lekarza lub użytkownika, albo nastąpi bezpośrednie przejście do okna wyboru badanego zwierzęcia.



3.        Wpisując pierwsze litery możemy szybko wybrać badane zwierzę. Domyślnie wyszukujemy je według nazwy właściciela, jednak możemy wybierać według nazwy zwierzęcia, kodu zwierzęcia lub właściciela, WetKarty, oznakowania, ulicy, miejscowości, DogId czy daty urodzenia pacjenta. Po wybraniu klikamy na przycisk „Wybierz” lub wciskamy Enter, kończąc wybieranie. 

Jeśli klient posiada wiele zwierząt, to wyszukiwanie może być niewygodne. W takim wypadku ustawiamy się na pierwszym zwierzęciu danego właściciela i klikamy na przycisk „Ze zwierząt klienta”. Pojawi się wtedy okno, w którym możemy wybierać z listy zwierząt tego właściciela według dowolnego kryterium:




Korzystając z przycisków ze strzałkami można zmienić wybranego wcześniej właściciela.  Jeśli nie ma szukanego zwierzęcia na wyświetlonej liście, to możemy je tu założyć klikając na przycisk „Nowe”. 



Jeśli podejrzewamy, że klient jest w bazie, a tylko trzeba dopisać nowe zwierzę, to dopisujemy nazwisko do końca i mamy dwie możliwości:

•Wciskamy klawisz Tab, służący do przejścia do następnego pola. W tym momencie system wyszuka wszystkie osoby o wpisanym nazwisku i wyświetli ich listę

•Możemy wcisnąć klawisze Alt (lewy) + strzałkę w dół – W Windows służy to do rozwinięcia listy wyboru. Pojawi się teraz lista, a nazwisko jest już wpisane



Możemy teraz wskazać klienta lub anulować wybór i wpisać ręcznie dane klienta. Podczas wpisywania wystarczy podać nazwę (nazwisko i imię), ulicę, kod pocztowy, miejscowość i numer telefonu. 

Po wpisaniu tych danych wciskamy klawisz F5, aby przejść do danych zwierzęcia. Wpisujemy tu nazwę zwierzęcia, do kolejnych pól przechodzimy klawiszem Tab. Rasę możemy wybrać podając pierwsze litery lub wciskając Alt (lewy) + strzałkę w dół wyświetlić listę i na niej wybrać rasę. Jeśli rasy nie ma na liście, klikamy na przycisk obok listy gatunków:



Datę urodzenia możemy wpisać, jednak wygodniej będzie wcisnąć Alt + D – pojawi się wtedy lista:


Po wpisaniu podstawowych danych zwierzęcia wciskamy klawisz F7.


Ze względu na przepisy ustawy o ochronie danych osobowych musimy przechowywać dane o zgodzie lub sprzeciwie klienta na przetwarzanie danych osobowych. Jeżeli w systemie nie ma informacji o decyzji klienta podczas rozpoczynania wizyty wyświetli się następujące okno: 


Uwaga: Dostęp do Modułu danych osobowych wymaga posiadania aktywnego dostępu do aktualizacji.




4.        Przechodzimy do zasadniczego rejestrowania wizyty.

Rodzaj wizyty zależy od wybranego zwierzęcia – jakie to zwierzę definiujemy w kartotece „Gatunki i rasy”. Mamy dwa rodzaje wizyt: „Gospodarskie” (numeracja w obrębie każdego miesiąca w roku) i „Domowe” (numeracja ciągła w obrębie całego roku). 


Elementy stałe, znajdująca się na górze okna przebiegu wizyty:


•Dodatkowe - Dane dodatkowe o wizycie. Ustalamy tutaj: czy dana wizyta ma wchodzić do książki leczenia, status wizyty (np. ważna, wyjazd do klienta), zastosowana taryfa, opis skrótowy, data oraz czas zgłoszenia oraz prywatne / nieoficjalne uwagi do wizyty. W przypadku wizyty gospodarskiej mamy też dostęp do informacji o stadzie (data urodzenia, ferma oraz budynek), podziału stada oraz liczby leczonych zwierząt.

•Wydruki - Podczas przebiegu każdej wizyty mamy możliwość wykonania szeregu przydatnych wydruków, które odstępne są właśnie pod tym przyciskiem.

•Operacje - Pod tym przyciskiem ukryte są następujące funkcje: 

▪zleć wykonanie badań diagnostycznych (więcej tutaj),

▪zmień/przejrzyj zlecenie – możliwość zmodyfikowania bądź podglądu utworzonego zlecenia,

▪usuń zlecenie badań,

▪kalkulator weterynaryjny. 

•Zapisz wizytę – Zapisuje aktualny stan wizyty. 

•Anuluj – Przed anulowaniem wizyty pojawi się okno z potwierdzeniem, czy aby ma pewno wizyta ma zostać anulowana i niewprowadzona do systemu. 


Następnie z lewej strony znajdziemy informacje o wizycie:

•Nr: - Numer wizyty nadawany w momencie przejścia za zakładkę leczenie.

•Data oraz czas wizyty – Możliwa zmiana, gdy np. wprowadzana jest zaległa wizyta.

•Taryfa – Jaka została ustalona taryfa dla wizyty.

•Waga zwierzęcia - Wagę uzupełniamy ręcznie lub odczytujemy bezpośrednio z wagi elektronicznej klikając na symbol wagi. Aby odczyt był możliwy urządzenia należy podłączyć pod komputer, a następnie podać port, do którego waga jest podpięta. Na tą chwilę program Klinika XP umożliwia odczyt z wag CHS oraz Kruuse.

•Temperatura – Temperatura zwierzęcia podawana w stopniach Celsjusza. Dodatkowo pod przyciskiem znajduje się „Karta choroby zwierzęcia”.

•Nieoficjalne notatki - Możliwość dodanie wpisu widocznego dla każdego lekarza lub tylko dla lekarza rejestrującego oraz administratora.

•Wybór znaku graficznego do wizyty – Możliwość oznaczenia wizyty np. jako ważna. Symbol będzie się wyświetlać w kartotece wizyt obok godziny rejestracji wizyty.


Obok widzimy dane klienta oraz zwierzęcia. Jeżeli jest to wizyta szpitalna, to obok danych klienta pojawi się symbol . Po kliknięciu na informacje otworzy się karta klienta bądź karta zwierzęcia/stada.




← Poprzednie: Dostosowanie wydruku karty informacyjnej wizyty                                                                                                                                                                                                      Następne: Zakładka początek →