Przy zakładaniu inwentaryzacji program przypomina, że warto najpierw wykonać archiwizację danych i dopiero wtedy dodawać nową inwentaryzację. Następnie tworzony jest nagłówek, gdzie należy podać Datę rozpoczęcia inwentaryzacji, Rok i Magazyn, w którym inwentaryzacja jest przeprowadzana. Nr inwentaryzacji jest nadawany automatycznie w obrębie magazynu i roku, ale można go wprowadzić samemu.



Po akceptacji nagłówka następuje ustalenie i zachowanie stanów magazynowych poszczególnych pozycji. Po zakończeniu tego procesu można wydrukować Arkusz spisu z natury, na którym będą wpisywane stwierdzone stany magazynowe. Wydruk ten można też wykonać później z okna inwentaryzacji korzystając z przycisku „Wydruk arkusza”:

Uwaga:

Jeśli chcemy podczas inwentaryzacji pominąć niektóre pozycje,  wystarczy w Kartotece Leków i Zabiegów wyłączyć znacznik dla tej pozycji Ujmowany w inwentaryzacji. W inwentaryzacji nie są także ujmowane pozycje, które mają wyłączony znacznik Aktywny (są nieaktywne).



Przycisk znajduje się na nawigatorze bazy danych, pozwala na wykonanie pomocniczych czynności: 

•Oznacz wszystkie pozycje jako wyjaśnione 

•Skompensuj wszystkie ujemne dostawy 

•Odbuduj dostawy bez zmiany łącznej ilości rzeczywistej 

•Sprawdź poprawność dostaw 

•Sprawdź poprawność nazwy i stanu pocz. pozycji 

•Dodaj pominięte pozycje 

•Sprawdź dostawy dla bieżącej pozycji 

•Skoryguj dostawy wcześniejsze niż minimalna dostawa 

•Pokazuj tylko ujemne ilości rzeczywiste 

•Porównaj sumaryczne ilości z sumą dostaw 

•Zmień datę rozpoczęcia inwentaryzacji 

•Usuń pozycje nie włączone do inwentaryzacji 

•Odśwież kody kreskowe 

•Zaawansowane - Wyświetla się dodatkowa lista do wyboru operacji. 

•Pomiń transakcje od daty inwentaryzacji do dzisiaj 

•Dostosuj ilości do aktualnych stanów w kartotece 

•Po odbudowie dostaw 

•Odbuduj dostawy do wybranej pozycji 

•Dodaj pominięte dostawy / odśwież ilości na podstawie aktualnych dostaw 

•Odbuduj dostawy 

•Skoryguj ilości sumaryczne na podstawie dostaw 

•Skoryguj nie wprowadzone ceny 

•Wyzeruj wszystkie ilości w kartotece 

•Odczytaj ilości z kolektora danych 

•Zapisz listę pozycji do kolektora 

•Odczytaj po pobraniu z kolektora 



← Poprzednie: Ogólny opis inwentaryzacji                                                                                                                                                                                                                          Następne: Wprowadzenie stanów magazynowych →

 Zobacz także: 
Inwentaryzacja