Wywołanie: Zakładka Administrator -> Właściciel licencji


Weryfikacja danych o lecznicy

Na początku warto sprawdzić, czy dane dotyczące lecznicy są poprawne. Szczególnie istotne jest to w przypadku wystawiania faktur VAT i rachunków, gdzie niepoprawny numer NIP, przekręcone nazwisko lub

"zjedzona" literka w adresie dyskwalifikują cały dokument.

Dla lecznicy można również zapisać informacje dodatkowe, które drukowane będą na zaświadczeniach, paragonach itd. 

Informacje te – godziny pracy, numer telefonu czy adres e-mail mają duży wpływ na zwiększenie ilości pacjentów odwiedzających lecznicę.


Uwaga:

Podstawowych danych lecznicy nie można zmieniać. W przypadku konieczności zmiany nazwy lub adresu lecznicy należy skontaktować się z autorem programu w celu otrzymania aktualizacji programu.


Zdefiniowanie lekarzy i użytkowników

W momencie zakupu programu lekarze są już prawdopodobnie wprowadzeni do systemu, warto to jednak sprawdzić i ewentualnie nanieść korekty. 

Lekarzy definiujemy wchodząc do menu Administrator -> Pracownicy lub Zadania administratora i w oknie, które się pojawi, na zakładce Słowniki należy wybrać Lekarze / pracownicy.

Dla każdego lekarza przypisany jest w systemie jeden lub więcej użytkowników. Każdy użytkownik posiada następujące informacje:

•Numer lekarza

•Identyfikator

•Hasło

•Grupa

•Poziom dostępu

•Zakres funkcji


Na przykład Jan Kowalski może mieć w systemie zdefiniowanego użytkownika JAN, hasło JAN.


Poziomy dostępu

Wywołanie: Zakładka Administrator -> Użytkownicy


Użytkownicy mogą pełnić następujące funkcje:

•Administrator - Możemy definiować typy dokumentów, wykonywać zamknięcie roku itd. Nie ma jednak uprawnień do pewnych zestawień finansowych. Administratorem może być zewnętrzny przedstawiciel serwisu informatycznego 

•Właściciel – Użytkownik o pełnych uprawnieniach

•Pracownik – Użytkownik o ograniczonych uprawnieniach, zwłaszcza w zakresie zestawień finansowych

W momencie zakupu w programie założonych jest dwóch użytkowników: ADMIN (poziom Administrator) oraz KLINIKA (poziom Właściciel)


Magazyn

1.Zdefiniowanie magazynów

Początkowo system posiada jeden magazyn o nazwie „Magazyn podstawowy" i kodzie „01”. W lecznicach wieloosobowych warto czasem podzielić magazyn na mniejsze magazyny i każdy z nich przydzielić odpowiedniemu lekarzowi. 

Podczas prowadzenia normalnej działalności lekarze będą otrzymywać do dyspozycji leki poprzez przesunięcie międzymagazynowe (MM- i MM+) z głównego magazynu.

Lekarza do magazynu można przypisać podczas definiowania użytkowników.


Zdefiniowanie grup leków i zabiegów

Podział wszystkich leków na grupy znacznie przyspiesza ich definiowanie.

Zanim zaczniemy wpisywać leki i zabiegi do Kartoteki, warto poświęcić chwilę na ustalenie podstawowych ich grup. Na przykład:

1.Leki

2.Szczepionki

3.Zabiegi

4.Materiały pomocnicze


Każdej grupie nadajemy identyfikator i określamy typowe dla niej wartości (np. jednostka miary, stawka VAT itp.)


Gdy będziemy definiować kolejne pozycje w Kartotece Leków i zabiegów, dane te zostaną domyślnie przypisane. Można je jednak zmienić.


Następne: Bilans otwarcia / inwentaryzacja →

Zobacz także:
Lekarze / Pracownicy
Film instruktażowy Dodanie nowego pracownika i użytkownika 
Film instruktażowy Jak zmienić nr konta i e-mail lecznicy?