Sprawozdawczość w schronisku
Raport działalności schroniska
Wywoływany jest z okna Zwierząt -> przycisk Drukuj -> Raport działalności schroniska
Całościowy raport pokazujący zdarzenia, które miały miejsce w schronisku, zwykle wywoływany w zakresie miesiąca (przyjęcia, wydania, adopcje).
Warunkiem poprawnego raportu jest odpowiednie zdefiniowanie typów przyjęć i wydań zwierząt.
•Od dnia do dnia - Zakres dat obejmujący raport
•Dostawca - Wszystkie lub konkretny wybrany z rozwijanej listy
•Oznacz kolorami typy wydań - Gdy zaznaczone poszczególne wydania będą oznaczone kolorami
U dołu okna ustawiamy, jakim typem określone zostały poszczególne zdarzenia
Przykładowy raport może wyglądać następująco:
Raport przyjęć / wydań
Wywoływany jest z okna Zwierząt -> przycisk Drukuj -> Raport przyjęć / wydań
Raport może pokazywać przyjęcia lub wydania. W pierwszej kolejności określamy zakres wydruku, a następnie danych (przyjęcia czy wydania). Kolejność danych na wydruku ustalana jest według daty lub alfabetycznie według dostawcy/odbiorcy.
Następnie określić możemy:
•Typy przyjęć/wydań - wszystkie lub jeden wybrany
•Dostawca/Nabywca - kto dostarczył lub odebrał zwierzę
•Gatunek - do wyboru z rozwijanej listy
•Drukuj kod zwierzęcia
•Drukuj nazwę zwierzęcia
•Drukuj microchip
•Pokaż opłaty związane z wydaniem - w przypadku adopcji
Przykładowy wydruk przyjęć może wyglądać następująco:
Przykładowy wydruk wydań może wyglądać następująco:
Raport zwierząt w schronisku
Wywoływany jest z okna Zwierząt -> przycisk Drukuj -> Lista zwierząt schroniska
Proste zestawienie listy zwierząt przebywających w schronisku. Raport można wydrukować lub wyeksportować do pliku MS Excel/CSV.
•Uwzględnij aktualny filtr z kartoteki - pozwala umieścić na liście tylko te zwierzęta, które znajdowały się na liście zwierząt przed kliknięciem na raport, np. tylko psy
•Zamiast wieku zwierzęcia drukuj datę urodzenia
•Tylko przebywające w schronisku
Przykładowy wydruk:
Raport wykorzystania miejsc pobytu
Wywoływany jest z okna Zwierząt -> przycisk Drukuj -> Raport wykorzystania miejsc pobytu
Pokazuje zapełnienie poszczególnych klatek. Więcej na temat tutaj -> Przyjęcie zwierzęcia do schroniska.
Raport wizyt w podziale na gatunki i na miesiące
Wywoływany jest z okna Wizyty -> Drukuj -> Raport wizyt w podziale na gatunki i na miesiące
Raport wygenerować można z podziałem na gatunki lub miesiące w wybranym okresie.
•Zliczać płeć zwierząt - dodatkowe kolumny z płcią
Przykładowy raport w podziale na gatunki:
Przykładowy raport w podziale na miesiące:
← Poprzednie: Umowa adopcyjna - jak dostosować plik Następne: Opcja Kiosku - przeglądanie zdjęć zwierząt do adopcji →