Przeglądanie wizyt
Wywołanie: Zakładka dane główne -> Wizyty
W oknie tym można przeglądać wcześniej zarejestrowane wizyty, usuwać istniejące i wpisywać nowe.
Na początek musimy zdecydować, jakie wizyty mają być wyświetlone:
•Od - Do – Wybieramy tu, jaki okres ma być brany dla wyświetlania wizyt. Klikając na strzałkę w dół obok dnia tygodnia możemy wybrać jeden z typowych zakresów czasowych.
•Lekarz – Można tu wskazać lekarza, którego wizyty chcemy oglądać. Jeśli chcemy oglądać wizyty wszystkich lekarzy, to należy wybrać „Wszyscy”.
•Typ wizyty – Wybieramy jakie wizyty chcemy przeglądać. Mogą to być np. wizyty dla zwierząt gospodarskich, profilaktyczne czy leczenie szpitalne.
•Klient – Przyciskiem można wskazać właściciela zwierząt, którego wizyty będą wyświetlone. Przycisk usuwa nazwę właściciela i od tej chwili są wyświetlane wizyty wszystkich klientów.
•Zwierzę – Przyciskiem można wskazać zwierzę/stado, którego wizyty będą wyświetlone. Przycisk usuwa nazwę zwierzęcia/stada i od tej chwili są wyświetlane wizyty wszystkich klientów.
Ikony znajdujące się obok napisu „Szpital” służą kolejno do:
• - Wszystkie wizyty,
• - Leczenie tylko szpitalne,
• - Leczenie tylko nie szpitalne,
• - Przegląd szpitala.
Po lewej stronie okna „Wizyty” wyświetlona jest lista wizyt spełniających zadane kryteria. U dołu widać ile wizyt znajduje się w bieżącym oknie , ile zdarzeń , ile było leczeń szpitalnych i ile zwierząt było leczonych . Jeśli w Parametrach pracy (zakładka Wizyty) zaznaczymy pole „W podsumowaniu pokaż orientacyjny przychód”, to użytkownik o uprawnieniach właściciela zobaczy tu również sumaryczną wartość dokumentów wystawionych dla bieżącej listy wizyt .
Przycisk „Szukaj” u dołu okna (dostępne w wersji profesjonalnej) otwiera okno „Znajdź w wizytach”, które służy do odnajdowania tekstu wpisanego w jednej z wcześniejszych wizyt (na przykład nietypowe objawy, ciekawe, rzadkie przypadki czy powtarzające się opisy).
W zależności od wybranych opcji program może przeszukać większy lub mniejszy zakres informacji.
Po wpisaniu szukanego tekstu i kliknięciu na przycisk „Wyszukaj” rozpocznie się przeszukiwanie. Zaznaczone pole „Załączniki – multimedia” przeszuka również wśród nazw plików multimedialnych, a przycisk „Tylko media” sprawdzi wyłącznie po załącznikach. W trakcie znajdowania kolejnych wizyt zawierających szukany tekst w polu „Wyniki” będą się pojawiać kolejne wizyty.
Przyciski „Eksport” spowoduje zapisanie widoku tabeli do pliku programu tekstowego, natomiast „Usuń” usuwa podświetlony rekord z listy (nie usuwa wizyty).
Po kliknięciu na wybraną wizytę system pokaże jej opis w dolnej części okna. Można również przejść do jej edycji (przycisk „Szczegóły”), obejrzeć „Kartę zwierzęcia” i „Kartę właściciela”, których dana wizyta dotyczy.
Po lewej stronie okna znajduje się lista wszystkich wizyt oraz zdarzeń odpowiadającym zadanym kryteriom. Wpisy oznaczone czerwoną czcionką oznaczają, że dany klient posiada zadłużenie, zielone natomiast oznaczają nadpłatę na koncie.
Co natomiast znajduje się w pozostałych kolumnach?
oPierwsza kolumna zawiera informację o numerze oddziału dla poszczególnej wizyty (jeśli włączono daną opcję - przycisk "Widok"), ewentualną ikonę ze statusem wizyty, np. kardiologia , ważna oraz informację o załączonych plikach
oBl. - W tej kolumnie występować mogą dwa rozdaje blokady:
o - wizyta została wydrukowana, system zarejestruje wprowadzone zmiany
o - wizyta jest zamknięta, brak możliwości wprowadzania zmian
oData - Data oraz godzina zarejestrowanej wizyty
oTyp wizyty - Rodzaj wizyty, np. badanie, obserwacja, wizyta gospodarska, wizyta z innej placówki (więcej na ten temat tutaj), itp.
oTemp - (jeśli włączono daną opcję - przycisk "Widok") Temperatura zwierzęcia uzupełniona w wizycie
oWłaściciel - Dane właściciela zwierzęcia dla wizyty
oZwierzę - Nazwa leczonego zwierzęcia
oRozpoznanie - (jeśli włączono daną opcję - przycisk "Widok")
oNr wizyty - (jeśli włączono daną opcję - przycisk "Widok")
Po prawej stronie okna „Wizyty” znajdują się szczegóły wybranej wizyty. W górnej części wyświetlone są dane właściciela i zwierzęcia, których karty przeglądać można klikając na odpowiedni opis.
Przycisk znajdujący się nad danymi zwierzęcia lub klawisz F4 umożliwia rejestrację nowej wizyty dla tego zwierzęcia.
Przycisk dostępny zarówno nad danymi klienta jak i zwierzęcia, wyświetli z lewej strony wizyty należące do tylko tego właściciela/zwierzęcia. Ponowne kliknięcie usunie filtr zastosowany filtr.
Po wyborze otwiera się okno „Przegląd zasobów multimedialnych”.
Przycisk daje nam możliwość wykonania podręcznych wydruków:
•Książka Leczenia Zwierząt Gospodarskich (jeśli wizyta dotyczyła zwierząt gospodarskich)
•Skierowanie na badanie
•Zgoda na zabieg
•Zgoda na eutanazję
•Zaświadczenie o zgonie
•Zaświadczenie o sterylizacji / kastracji
•Świadectwo lekarsko-weterynaryjne
•Świadectwo lek.-wet. – duże zwierzęta (jeśli wizyta dotyczyła zwierząt gospodarskich)
•Informacja o planowanej operacji
•Wydruk opisu wizyty
•Orzeczenie lekarsko-weterynaryjne
•Zestawienie kosztów leczenia zwierzęcia
•Specyfikacja - rozliczenie wizyty
•Realizacja programu szczepień
•Dostosuj.
Więcej o podręcznych wydrukach na kolejnej stronie.
Przycisk otwiera okno „Przegląd finansów klienta”, natomiast po wybraniu mamy możliwość podejrzenia historii dokumentów oraz kosztów leczenia danego zwierzęcia.
W przypadku posiadania dostępu do modułu CRM-SMS pojawia się tutaj również ikona , która otwiera umożliwia utworzenie nowej wiadomości SMS dla klienta.
Na dole tej części możemy zobaczyć, jaki lekarz przeprowadził tę wizytę, Kwotę, na jaką został wystawiony w rozliczeniu rachunek oraz Dokument podpięty do tej wizyty.
Następne: Wydruki podręczne →
Zobacz także:
Szpital
Finanse klienta
Historia dokumentów klienta
Wizyty z innej placówki