Oddziały w Klinice XP możemy określić w Menu -> Administrator -> Oddziały



Opcja ta pozwala definiować oddziały, na jakie jest podzielona lecznica. Oddziały należy też zdefiniować w przypadku, gdy co najmniej dwa komputery pracują niezależnie, np. w różnych miejscach nie połączonych w sieć lub ktoś używa laptopa, a następnie dane z tych komputerów mają być synchronizowane. W górnej części okna znajduje się lista oddziałów, w dolnej umieszczone są pola, do których wprowadzamy podstawowe informacje dotyczące wskazanego oddziału. 


Zakładka: Dane podstawowe 

Znajdują się na niej takie dane jak: 

•Kod - Kod danego oddziału

•Nazwa - Nazwa danego oddziału

•Ulica - Nazwa ulicy i numer budynku danego oddziału

•Kod/miejsc. - Kod pocztowy i miejscowość danego oddziału

•NIP - Numer NIP danego oddziału

•NIP eur - NIP Europejski dla danego oddziału

•Bank - Nazwa banku

•Rachunek - numer konta bankowego

•Opis dod. - Drukowany jest w wybranych zaświadczeniach

•Nazwa skrócona

•Telefon - Numer telefonu oddziału

•WWW - Jeśli oddział posiada stronę WWW, to możemy ją tu wpisać

•E-mail - Adres internetowy oddziału

•Do faktury - prefiks umieszczony w numerze faktury

•Do książki - prefiks umieszczony w Książce Leczenia

•Ostatnie szczepienie - numer ostatniego szczepienia

•BDO - numer BDO

•Wybieraj tylko pozycje przypisane do oddziału - dostępne tylko te pozycje, które mają przypisany oddział (Leki i zabiegi -> zakładka Leczenie -> Oddział)


Zakładka: Lokalne foldery

W tej zakładce określamy ścieżki do folderów z multimediami oddziału, plikami PDF oraz zdjęciami zwierząt.



Zakładka: Synchronizacja


Znajdują się na niej dane pozwalające na komunikację internetową.
Ustala się tu parametry skrzynki pocztowej do wysyłania zmian do drugiego oddziału oraz odbierania zmian stamtąd. 

•Adres oddziału - adres poczty e-mail oddziału

•Protokół komunikacji - protokół internetowy z warstwy aplikacji pozwalający na odbiór poczty elektronicznej. Do wyboru POP3 lub IMAP

•Przycisk Typowe serwery rozwija listę, która umożliwia wybór dostawcy usług w celu automatycznego uzupełnienia poniższych informacji

•Użytkownik - nazwa użytkownika 

•Hasło - hasło użytkownika

•SMTP - Protokół komunikacyjny opisujący sposób przekazywania poczty elektronicznej w Internecie

•POP3 - Protokół internetowy z warstwy aplikacji pozwalający na odbiór poczty elektronicznej ze zdalnego serwera do lokalnego komputera poprzez połączenie TCP/IP

•Port - Numer portu serwera poczty

•Wymaga uwierzytelnienia - uwierzytelnianie to proces polegający na potwierdzeniu zadeklarowanej tożsamości podmiotu biorącego udział w procesie komunikacji

•SSL - Jest to protokół służący do szyfrowanej komunikacji sieciowej. Do wyboru jest: "Bez szyfrowania", "STARTTLS" i "SSL/TLS" 


Przyciski "Sprawdź odbieranie" oraz "Sprawdź wysyłanie" pozwalają na sprawdzenie połączenia z serwerem poczty. 


Zakładka: Kalendarz Google

W przypadku synchronizacji Kliniki XP z kalendarzem Google możemy wybrać tutaj, który kalendarz przypisany jest do danego oddziału.


Zakładka: Uprawnienia 


Jeśli system jest zainstalowany u klienta, to można tu skojarzyć oddział z kodem tego klienta.
Następnie w parametrach użytkownika można umożliwić wgląd tylko w dane tego klienta. 


Zakładka: Operacje 


•Oznacz dane dla oddziału - funkcja ta zmienia wewnętrzne znaczniki wszystkich danych tak, aby wskazywały na oddział, na którym jesteśmy właśnie zalogowani

•Podnieś kody odbiorców i płatników

•Podnieś kody pozycji dokumentów

•Zmień kody zwierząt z wybranego oddziału - funkcja zmieni kody zwierząt z aktualnie podświetlonego oddziału na kody innego, wybranego oddziału

•Zmień kody klientów z wybranego oddziału

•Oznacz rekordy jako zmienione 

•Zmień oddział dla ostatnich wpisów 

•Od dnia - Do dnia

•O ile podnieść numery dokumentów 

•Poprz. oddział 

•Wymuś oddział dla wszystkich danych 

•Tylko wizyty i leczenie

•Szybka konwersja



Ustawienia odnośnie tego, który lekarz ma być przypisany, do jakiego oddziału określamy w Menu -> Administrator -> Użytkownicy -> Edytuj





Parametry pracy wielooddziałowej


Menu -> Administrator -> Opcje -> Praca wielooddziałowa



Możemy tu określić następujące opcje:

•Oddziały jako osobne podmioty – funkcja dostępna tylko dla serwisu programu

•Na zaświadczeniach lekarskich - drukowane ogólne dane działalności lub dane oddziału

•W przypadku osobnych podmiotów dane do faktur bierz z ogólnych danych do finansów (a nie dane oddziałów) - określenie, jakie dane mają się znajdować na fakturach

•W przypadku jednego podmiotu dane do faktur bierz z danych oddziału - jak wyżej

•Osobne foldery multimediów, plików PDF i zdjęć zwierząt dla pozostałych oddziałów - foldery określane na zakładce "Lokalne foldery" (Administrator -> Oddziały)

•Osobny terminarz dla oddziałów - każdy oddział ma swój terminarz

•Osobna poczekalnia dla oddziałów - każdy oddział ma swoją poczekalnię 

•Umieść nr oddziału w numerze wizyty - w numerze wizyty zostanie dodany numer oddziału, w którym ją wpisano

•Przy przenumerowaniu każdy oddział ma osobną numerację wizyt - w przypadku przenumerowania wizyt

•Osobna numeracja szczepień dla oddziałów - każdy oddział ma własną numerację szczepień

•W numerze szczepienia umieść numer oddziału 

•W przypadku osobnych podmiotów w oknie wizyt pokaż wizyty ze wszystkich oddziałów 

•Każdy oddział widzi tylko swoje rozliczenia finansowe

•W dokumentach i innych oknach: wybierz jako kryterium wszystkie oddziały zamiast bieżącego - gdy odznaczone po wejściu np. w Dokumenty, wyświetlać się będą dokumenty oddziału przypisanego do aktualne zalogowanego użytkownika zamiast wszystkich

•Wizyty z innych oddziałów widoczne tylko jako zapis prywatny - brak możliwości przeglądania wizyt z innych oddziałów

•Podczas przeglądania kartoteki leków i wybierania usługi zastosuj filtr oddziały - w przypadku wielu oddziałów można przypisać usługę do danego oddziału i wyświetlać tylko usługi wspólne i z danego oddziału

•Importowanie faktur: kojarzenie pozycji osobne dla każdego oddziału

•Znacznik "Zapłaty przyjmuje recepcja" osobny dla oddziałów



← Poprzednie: Jak uruchomić i skonfigurować terminarz?                                                                                                                                                                                                           Następne: Terminarz internetowy na co dzień →