Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za system

W przypadku lecznic wieloosobowych bardzo ważne jest wyznaczenie osoby, która odpowiada za system - Administratora. Nie musi to być właściciel ani nawet lekarz. Do obowiązków administratora należy:

•Definiowanie lekarzy i użytkowników systemu

•Kontakt z autorem w przypadku potrzeby 

•Archiwizacja i ewentualne odzyskiwanie danych

•Instalowanie nowych wersji

•Pomoc innym pracownikom w obsłudze programu

•Ustawianie opcji systemu w zależności od potrzeb lecznicy

•Wykonywanie operacji okresowych: zamknięcie miesiąca, zamknięcie roku, ewentualnie inwentaryzacja.


Ponadto Administrator może odpowiadać za kontrolę magazynu:

•Przydział poszczególnych leków do dyspozycji poszczególnych lekarzy i kontrola ich wykorzystania

•Wykonywanie raportu stanów minimalnych


2.Ustalenie zakresów odpowiedzialności

Bardzo ważne jest ustalenie poziomu dostępu poszczególnych pracowników do opcji systemu. 

Na przykład lekarz – zatrudniony pracownik nie musi mieć wglądu do danych dotyczących finansów ani do administrowania systemem.

W celu zarządzania uprawnieniami należy przejść do zakładki Użytkownicy ŕ Uprawnienia ŕ Tabela uprawnień. 


3.Ustalenia w zakresie archiwizacji i bezpieczeństwa danych

Dane należy archiwizować przynajmniej raz w tygodniu, zalecane jest jednak archiwizowanie codziennie, na przykład na koniec dnia pracy. 

Pozwoli to uniknąć w przyszłości ewentualnych kłopotów i zabezpieczenie się przed nieprzewidzianymi sytuacjami (uszkodzenie dysku, kradzież komputera, fizyczne uszkodzenie danych, przypadkowe skasowanie programu lub danych itd.).



← Poprzednie: Dane dodatkowe                                                                                                                                                                                                                                             Następne: Rejestrowanie wizyt →