Najpierw klikamy w ikonę "Połącz z Google Calendar". System przenosi do okna przeglądarki internetowej gdzie logujemy się do wybranego konta Google i zezwalamy na dostęp Klinice XP do odpowiednich zasobów. 


•Jak ustalić kalendarz Google:

oWspólny dla całej firmy 

oOsobny dla każdego oddziału - wymagane włączenie opcji "osobny terminarz dla oddziałów" w Administrator->Opcje-> Praca wieloodziałowa

•Ustawienia lokalnego stanowiska:

oSynchronizuj automatycznie terminy na tym stanowisku - domyślnie zaznaczone, oznacza że na tym komputerze będzie się odbywała komunikacja z kalendarzem Google. Warto aby to był główny komputer lub komputer na recepcji na którym odbywa się również komunikacja z terminarzem internetowym

oKalendarz - przypisujemy wybrany kalendarz, który ma być synchronizowany. W przypadku wyboru "osobnego dla każdego oddziału"; kalendarze przypisujemy pod przyciskiem "Oddziały" dla każdego oddziału na zakładce "Kalendarz Google". 

oOstatnia synchronizacja domyślnie jest wstawiona bieżąca data i godzina. 

oSynchronizacja co - Odczytywanie zapisów z kalendarza Google odbywa się co ilość minut, która określa użytkownik, na przykład 1 minuta.

•Zakres dat od dzisiaj - służy do określenia ile dni na przód ma być synchronizowane, domyślnie 7 dni

•Zakładana różnica czasu między stanowiskami - określana w minutach, domyślnie 1 minuta

•Format i typy danych:

oprzesyłaj imiona i nazwiska pracowników jako inicjały - Zaznaczenie tej opcji umożliwia przesyłanie inicjałów pracownika wraz z przypisaną mu wizytą. Inicjały pracownika możemy ustawić w jego kartotece.

oJeśli brak inicjałów, przypisz termin do pracownika - wskazujemy pracownika dla którego będą przypisywane terminy z  kalendarza Google, które nie posiadają na początku tematu podanych inicjałów pracownika poprzedzonych znakiem @   


                                               

← Poprzednie: Parametry terminarza                                                                                                                                                                                                                              Następne: Stałe termin - bloki czasowe pracowników →