Grafik – Planowanie czasu pracy
Wywołanie: Menu główne -> Terminarz -> Grafik
Jest to miejsce, w którym możemy określić godziny otwarcia lecznicy z podziałem na konkretne dni oraz oddziały w przypadku pracy wielooddziałowej.
Oprócz czasu pracy lecznicy możemy ustawić grafik pracy dla każdego z lekarzy, którzy pracują w lecznicy.
Wyświetlane informacje ograniczyć można do pracowników dostępnych do klientów, do wszystkich dostępnych w terminarzu lub własnej listy.
Własną listę pracowników tworzymy wybierając przycisk z trzeba kropkami . Pojawia się wtedy okno:
W pierwszej kolejności wybieramy oddział.
Po prawej stronie mamy listę pracowników, których dodać możemy do własnego grafiku przyciskami ze strzałką.
Zakładka: Grafik bieżący
Grafik możemy układać indywidualnie dla każdego pracownika na dany tydzień. Jeśli w kolejnym tygodniu plan pracy ma być taki sam możemy skorzystać z opcji kopiuj, która pozwala na następujące funkcje:
•Kopiuj standardowy plan pracy – kopiowane są godziny określone na zakładce Standardowy czas pracy pracowników
•Kopiuj poprzedni tydzień
•Kopiuj plan sprzed 2 tygodni
•Kopiuj plan sprzed 3 tygodni
•Kopiuj ze std. czasu pracownika: - kopiowanie dla wybranego pracownika
•Wyczyść cały tydzień - usuwa grafik dla całego tygodnia
•Przy zmianie tygodnia automatycznie kopiuj standardowy grafik, gdy brak danych - gdy zaznaczone, w momencie przechodzenia na kolejne tygodnie grafik będzie automatycznie uzupełniany ze standardowego czasu pracowników
Przycisk pozwala na dodanie przerwy w pracy/urlopu lub dyżuru nocnego. Z jego pomocą możemy także wyczyścić grafik z bieżącego dnia/tygodnia, wyeksportować grafik do pliku HTML oraz wczytać dane z pliku CSV.
Przycisk daje nam możliwość wydruku tygodniowego planu pracy.
Przed wydrukiem możemy określić, jakie dane mają zostać w nim zawarte:
•Zakres czasu
•Pracownicy: dostępni dla klientów lub wszyscy dostępni w terminarzu
•Oddział
•Kolory
•Format: dni pionowo, do 16 dyżurów w jednym dniu - format domyślny wygląda następująco (w poziomie)
,
a gdy pole zostanie zaznaczone:
Taki plan można np. wywiesić w lecznicy, dzięki czemu klienci będą wiedzieli, który lekarz kiedy i w jakich godzinach przyjmuje.
Przycisk "Wybierz zakres czasu" - jest to alternatywny sposób do ustalania godzin pracy pracowników. Polega na wyborze zakresu czasowego w formie graficznej. Przykładowe oznaczenie czasu pracy wygląda następująco:
Zakładka: Standardowy czas pracy pracowników
Na taj zakładce ustalamy typowe godziny pracy dla każdego z pracowników.
Przycisk "Kopiuj do grafika bieżącego" umożliwia skopiowanie danych ze standardowego czasu pracy pracowników do bieżącego grafiku dla wszystkich pracowników lub dla wybranego.
Określamy tutaj zakres dni "Od dnia - Do dnia", które mają zostać uzupełnione lub korzystamy z gotowych przedziałów czasowych.
Zakładka: Czas pracy lecznicy
W tym miejscu mogą zostać określone godziny pracy lecznicy z podziałem na dni tygodnia. Oprócz godzin otwarcia lecznicy możemy również określić, jakie godziny będą dostępne w terminarzu internetowym.
Zakładka: Ustawienia pracowników
W tej części mogą zostać określone standardowe czasy trwania wizyt, przeprowadzanych przez lekarzy oraz ich dostępność.
← Poprzednie: Stałe terminu - bloki czasowe pracowników Następne: Przypomnienie o wizytach →
Zobacz także:
Terminarz internetowy