Zaokrąglanie cen w systemie klinika XP

Zaokrąglanie cen stanowi istotny element w rozliczaniu wizyt i dokumentów magazynowych. Pozwala oszczędzić czas klienta i lekarza przy rozliczaniu wizyty.

Zaokrąglanie może też usprawnić określenie cen leków i zabiegów. W Klinice XP ceny można zaokrąglać na kilka sposobów:

Zaokrąglanie ceny pozycji

Opcję tą można włączyć bądź wyłączyć w menu Administrator -> Opcje... -> na zakładce Ceny. W części Ceny sprzedaży znajduje się opcja Zaokrąglaj cenę do, można ją włączyć i określić do jakiej wartości ma być zaokrąglana cena pozycji: 10gr, 50gr, 1zł. Obecnie NIE ZALECA SIĘ WŁĄCZANIA TEJ OPCJI, ponieważ przy groszowych cenach leków za 1ml, włączenie zaokrąglania nawet do 10 groszy, może spowodować znacznie odchylenia wartości rachunku. Zaokrąglanie ceny dla tej metody następuje na etapie przyjęcia towaru na magazyn lub zmiany cen sprzedaży pozycji, nie zaś na etapie przeprowadzenia wizyty. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest kolejny typ zaokrąglania, opisany poniżej.

Zaokrąglanie ceny wizyty

System klinika XP oferuje zaokrąglanie wartości wizyty do pełnych złotych. Przy stosowaniu leków często zamiast całego opakowania stosuje się mniejsze jednostki - mililitry, gramy, itp. Za sprawą tego zjawiska powstają rachunki z "groszową końcówką" - np. 99gr. Aby ułatwić sobie rozliczenia z klientami, wystarczy zaznaczyć odpowiednią opcję w parametrach pracy systemu. W tym celu należy wejść do menu Administrator -> Opcje... -> zakładka Wizyty - zakończenie i w części Rozliczenie wizyty - utworzenie dokumentu, włączyć opcję Dorównaj wartość do pełnych złotych. W tym momencie wartość wizyty, niezależnie od części groszowej, będzie dorównana do pełnych złotych.

Cena zbiorcza pozycji

Funkcja ta jest przydatna, kiedy chcemy zdefiniować stałą wartość wizyty, z użyciem wskazanej pozycji, np. 10zł. Można ją stosować, gdy pewien zabieg, np. szczepienie, oprócz konkretnego leku/zabiegu, zawiera ponadto materiały o niskiej wartości (igły, gazę, itp.). Na Karcie leku/zabiegu, na zakładce Cena zbiorcza i powiązania, widnieje pole Cena zbiorcza (brt). Wpisanie kwoty w tym polu powoduje ustalenie stałej wartości wizyty, dla której zastosowana będzie pozycja z wprowadzoną ceną zbiorczą. Jeśli przy wizycie zastosowane zostało kilka pozycji z ceną zbiorczą, wówczas wartość wizyty, będzie sumą cen zbiorczych.