Rozstrzygnięcie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 20 maja 2010 roku w sprawie przekazania faktury przez podatnika nabywcy drogą elektroniczną pozwala na zdecydowanie łatwiejsze przekazywanie dokumentów do klientów i dostawców - bezpośrednio internetem. W Klinice XP od wersji 3.9.02.18 można wysyłać dokumenty w formacie PDF bezpośrednio do klienta, zamiast drukować i wysyłać je tradycyjną pocztą. Jak to zrobić?

Jest obecnie bardzo proste: przechodzimy do drukowania faktury, ale zamiast drukować, zaznaczamy pole "Wyślij e-mail", a następnie klikamy na przycisk "Do PDF":



Pojawi się teraz okno wysyłania wiadomości. Jeśli wszystko jest skonfigurowane, klikamy po prostu na przycisk Wyślij i zadanie gotowe.

Jeśli dotychczas nie wysyłaliśmy jeszcze nic z poziomu programu, trzeba skonfigurować parametry naszej skrzynki pocztowej. W tym celu wystarczy kliknąc na przycisk Parametry:



Pojawi się teraz okno, w którym wpisujemy parametry skrzynki. Uwaga: coraz częściej port powinien mieć numer 587. Dotyczy to użytkowników Neostrady oraz kont wymagających uwierzytelnienia (np. gmail). Pozostałe parametry ustawiamy tak jak w programie pocztowym:



Z kolei otrzymany drogą elektroniczną dokument musi być wydrukowany, najlepiej uzupełnić go o datę otrzymania. Informacje na temat interpretacji prawnej oraz szczegółów takiego przesyłania mozna przeczytać na stronie Gazety Prawnej:
podatki.gazetaprawna.pl/artykuly/424125,czy_fakture_vat_mozna_skutecznie_dostarczyc_przez_internet.html